Salarisadministratie voor BV's & werkgevers
Van loonstroken en loonaangifte tot mutaties en vragen over personeel. Vertex verzorgt de salarisadministratie voor groeiende BV's en DGA's met een klein team — persoonlijk, zorgvuldig en zonder onnodig gedoe.
Voor welke werkgevers verzorgen wij de salarisadministratie?
Wij werken vooral met:
-
BV's met een klein of groeiend team
-
DGA's met één of meerdere medewerkers
-
Zakelijke dienstverleners met personeel
-
Ondernemers die hun eerste medewerker aannemen
-
BV's en holdings die boekhouding en salarisadministratie bij één kantoor willen onderbrengen
Je salarisadministratie moet niet alleen iedere maand worden verwerkt. Je wilt ook weten dat mutaties goed staan, aangiften op tijd worden gedaan en iemand bereikbaar is wanneer er iets verandert.
Daarom werken wij met een vast aanspreekpunt dat jouw onderneming en medewerkers kent.
Zoek je uitsluitend de goedkoopste verwerking per loonstrook? Dan zijn wij waarschijnlijk niet de beste match.
Wat regelen wij binnen je salarisadministratie?
Een goede salarisadministratie zorgt ervoor dat medewerkers correct worden verloond en jij als werkgever grip houdt op je verplichtingen.
Wij verzorgen onder andere:
-
Maandelijkse salarisberekeningen en loonstroken
-
Aangifte loonheffingen
-
Salarismutaties, uren, bonussen en vergoedingen
-
Nieuwe medewerkers in- en uitdienst verwerken
-
Vakantiegeld en jaaropgaven
-
DGA-salaris in de loonadministratie
-
Inrichting en verwerking via Nmbrs
-
Signalering rondom cao, pensioen en werkgeverslasten waar relevant
-
Beantwoording van praktische salarisvragen
Heb je ook je boekhouding bij Vertex? Dan sluiten salarisadministratie, werkgeverslasten en financiële rapportages direct op elkaar aan.
Bekijk onze complete boekhouding voor BV’s →
Veelgemaakte fouten in de salarisadministratie
Salarisadministratie lijkt eenvoudig totdat er iets verandert.
Veel werkgevers lopen tegen problemen aan doordat:
-
Salaris- of urenmutaties te laat worden verwerkt
-
Een nieuwe medewerker niet volledig wordt ingericht
-
Vergoedingen, bonussen of verlof verkeerd worden verwerkt
-
Het DGA-salaris niet periodiek wordt beoordeeld
-
Cao- of pensioenverplichtingen te laat worden gesignaleerd
-
Salarisadministratie en boekhouding los van elkaar staan
-
Er pas naar werkgeverskosten wordt gekeken wanneer deze al zijn ontstaan
Wij werken daarom met een duidelijke maandelijkse werkwijze en één vast aanspreekpunt.
Zo blijft je salarisadministratie overzichtelijk en weet je bij veranderingen direct waar je terechtkunt.
Waarom kiezen werkgevers in ’t Gooi voor Vertex?
✓ Ervaring met BV's en DGA's
✓ Vast en persoonlijk aanspreekpunt
✓ Salarisadministratie en boekhouding onder één dak
✓ Digitale verwerking via Nmbrs
✔ Korte lijnen bij vragen en mutaties
✔ Proactief meedenken bij groei en nieuwe medewerkers
Geen losse loonverwerking die iedere maand ergens verdwijnt.
Je salarisadministratie wordt onderdeel van het financiële totaalbeeld van je onderneming.
Zo werkt onze salarisadministratie
1. Kennismaken
We bespreken je onderneming, medewerkers, huidige salarisadministratie en wat jij belangrijk vindt in de samenwerking.
2. Overnemen & inrichten
We verzamelen de benodigde gegevens, controleren de inrichting en zetten je salarisadministratie zorgvuldig klaar in Nmbrs.
3. Maandelijks verwerken
Je geeft mutaties door, wij controleren en verwerken de salarissen en verzorgen de aangifte loonheffingen.
4. Meedenken wanneer er iets verandert
Een nieuwe medewerker, wijziging in salaris, DGA-salaris of groei van je team? Je hebt direct een vast aanspreekpunt.
Wat kost salarisadministratie voor een BV?
De kosten hangen onder andere af van het aantal medewerkers, de complexiteit van de verloning en of wij ook de boekhouding van je BV verzorgen.
Binnen onze salarisadministratie kunnen onder andere vallen:
-
Salarisberekeningen
-
Loonstroken
-
Aangifte loonheffingen
-
Salarismutaties
-
Jaaropgaven
-
Ondersteuning bij vragen
-
Vast aanspreekpunt
Combineer je salarisadministratie met je boekhouding? Dan stemmen we beide administraties op elkaar af en werken we met duidelijke vaste afspraken.
Tijdens een vrijblijvende kennismaking bespreken we je huidige situatie en ontvang je vooraf duidelijkheid over de kosten.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Wat kost salarisadministratie per werknemer?
De kosten hangen af van het aantal medewerkers en de complexiteit van de salarisadministratie. Denk bijvoorbeeld aan wisselende uren, bonussen, vergoedingen, cao-afspraken of pensioen.
Bij Vertex werken we met duidelijke afspraken vooraf. Tijdens een kennismaking bekijken we je personeelsbestand en geven we aan welk tarief bij jouw situatie past.
Kan Vertex mijn bestaande salarisadministratie overnemen?
Ja. We kunnen een bestaande salarisadministratie gedurende het jaar overnemen.
We controleren de huidige inrichting, verzamelen de benodigde salarisgegevens en zorgen ervoor dat de administratie correct verderloopt. Waar nodig stemmen we de overdracht af met je huidige salarisverwerker.
Doen jullie ook salarisadministratie voor een DGA?
Ja. Wij verzorgen ook de loonadministratie van DGA's.
Omdat het DGA-salaris fiscale gevolgen heeft, kijken we daarbij niet alleen naar de maandelijkse loonstrook maar ook naar de samenhang met je BV, winst en eventuele holdingstructuur.
Werken jullie met Nmbrs?
Ja. Voor onze salarisadministraties werken wij met Nmbrs.
Hiermee kunnen salarisgegevens, loonstroken en relevante personeelsinformatie digitaal worden verwerkt en beschikbaar worden gesteld.
Kunnen jullie salarisadministratie en boekhouding combineren?
Ja. Dat heeft juist onze voorkeur bij groeiende BV's.
Wanneer wij zowel de boekhouding als salarisadministratie verzorgen, sluiten loonkosten, werkgeverslasten en financiële rapportages direct op elkaar aan. Daardoor heb je één aanspreekpunt en een completer beeld van je onderneming.
Bekijk onze boekhouding voor BV's →
Kunnen jullie helpen als ik mijn eerste medewerker aanneem?
Ja. We kunnen de salarisadministratie voor je inrichten zodra je werkgever wordt.
We helpen je met de benodigde gegevens voor de loonadministratie en kijken welke aandachtspunten relevant zijn voor de verwerking, zoals salarisafspraken, loonheffingen, vakantiegeld en, waar van toepassing, cao- of pensioenverplichtingen.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Salarisadministratie in Naarden, Bussum, Hilversum en ’t Gooi
Vertex Accountancy verzorgt salarisadministratie voor BV's, DGA's en groeiende werkgevers vanuit ons kantoor in Naarden.
Wij werken onder andere met ondernemingen in Naarden, Bussum, Hilversum, Laren, Huizen en de rest van 't Gooi. Daarnaast ondersteunen we bedrijven in onder meer Amsterdam, Utrecht en Amersfoort.
Of je nu één medewerker in dienst hebt of een groeiend team: je krijgt een vast aanspreekpunt voor je salarisadministratie en kunt deze combineren met de boekhouding en financiële begeleiding van je BV.
Je salarisadministratie goed geregeld?
Wil je je salarisadministratie uitbesteden of overstappen naar een kantoor dat ook naar de rest van je onderneming kijkt?
Plan een vrijblijvende kennismaking. We bespreken je team, huidige inrichting en wat nodig is om je salarisadministratie goed over te nemen.