Facturen inboeken voor de btw? Zo voorkom je stress bij de deadline
- Selina Wout
- 7 okt
- 3 minuten om te lezen
De laatste maanden van het jaar zijn begonnen ā en dat betekent: het is weer btw-tijd. Terwijl de meeste ondernemers nog een beetje in najaarsmodus zitten, gaan we al richting halverwege oktober en nadert razendsnel de deadline voor de btw-aangifte over het derde kwartaal. En eerlijk is eerlijk: niks is zo vervelend als eind oktober ontdekken dat er nog een stapel facturen ligt te wachten die je nog moet inboeken. š
Herkenbaar? Geen zorgen. In deze blog lees je hoe je voorkomt dat je straks in de stress schiet omdat de administratie niet op orde is ā en hoe je het dit kwartaal wĆ©l soepel aanpakt.

1. Begin nu met het inboeken van je btw-facturen
(ook al lijkt het nog vroeg)
Het klinkt clichƩ, maar nu starten met je btw-voorbereiding scheelt je eind van de maand een hoop stress. Loop deze week alvast even door je boekhoudsysteem:
Zijn alle inkoopfacturen van juli, augustus en september ingevoerd?
Staan alle verkoopfacturen erin ā ook die ene losse opdracht die je nog āeven laterā zou doen?
Heb je je bankmutaties al gecontroleerd?
Nu een kwartiertje checken, kan je uren stress besparen later.
2. Gebruik een vaste āfactuur dagā
Veel ondernemers vergeten hun administratie simpelweg omdat het geen vast onderdeel van hun week is. Kies daarom ƩƩn vast moment ā bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag of de eerste maandag van de maand ā om even al je facturen te verwerken.
Zet het letterlijk in je agenda als afspraak met jezelf (of je boekhouder š).
3. Automatiseer waar het kan
Gebruik je nog handmatig Excel of losse mappen? Dan is dit hƩt moment om over te stappen op een boekhoudprogramma dat automatisch facturen inleest.
Denk aan tools zoals MoneyMonk, e-Boekhouden, of Exact Online.
Met ƩƩn upload scant het systeem direct de gegevens en hoef je alleen nog maar te controleren.
En als je klant bent bij Vertex Accountancy, helpen we je graag om die automatisering goed in te stellen in Exact Online. Zo hoef je minder handmatig te doen, voorkom je fouten en houd je meer tijd over voor je business.
š Lees meer over onze boekhouddiensten en fiscale ondersteuning om te ontdekken wat we voor jouw onderneming kunnen betekenen.
4. Maak een ābtw-checklistā
Een simpele checklist helpt je om niets over het hoofd te zien.
Bijvoorbeeld:
ā Alle facturen verwerkt
ā Banktransacties gecontroleerd
ā Kilometerregistratie compleet
ā Btw van buitenlandse aankopen gecontroleerd
ā Bonnetjes van tanken, parkeren, lunches toegevoegd
Maak er een gewoonte van om deze lijst bij elke aangifte door te lopen. Zo bouw je routine op ā en verdwijnt dat ālaatste momentā-gevoel.
5. Vraag hulp als het te veel wordt
Soms zit je er gewoon even doorheen. De administratie blijft liggen, de inbox puilt uit en de kwartaalgrens komt steeds dichterbij.
In plaats van te stressen, kun je juist nu de keuze maken om het samen aan te pakken.
Bij Vertex Accountancy nemen we niet alleen de btw-aangifte uit handen, maar helpen we je ook om je administratie slimmer in te richten.
Want eerlijk: ondernemen hoort leuk te blijven. āØ
Samengevat
De beste manier om stress tijdens de btw-deadline te voorkomen? Begin op tijd met het inboeken van je facturen, automatiseer wat kan, en maak er een vaste routine van. En mocht je merken dat je administratie steeds een last wordt, dan is het misschien tijd om het samen te doen.
Wil je weten hoe wij je kunnen helpen om voortaan met een gerust gevoel de btw-maand in te gaan?
š Plan vrijblijvend een kennismaking in via onze website.
Of bekijk onze veelgestelde vragen voor handige tips over btw, administratie en ondernemen.