top of page

ChatGPT en AI tools voor ondernemers: slimmer werken, minder stress

  • Foto van schrijver: Selina Wout
    Selina Wout
  • 16 sep
  • 3 minuten om te lezen

Bijgewerkt op: 25 sep

AI is allang geen sciencefiction meer. Het klinkt vaak groot en ingewikkeld, maar eigenlijk is het gewoon een handig hulpmiddel. Zie het als een extra collega die nooit moe wordt, altijd voor je klaar staat en je bergen werk uit handen neemt.


Met ChatGPT, en andere AI tools voor ondernemers, doe je in minuten waar je normaal gesproken uren (of dagen) mee bezig bent: offertes schrijven, facturen checken, je cashflow inzichtelijk maken of social media posts bedenken.


En nee, je hoeft Ʃcht geen tech-nerd te zijn. Als je een zoekopdracht in Google kunt intypen, kun je ook AI gebruiken.


Zzp’er scant bon voor boekhouding met smartphone — ChatGPT en AI tools voor ondernemers helpen administratietijd te besparen.

Wat leveren ChatGPT en AI tools voor ondernemers op?

  • Tijdwinst → standaardtaken (mailtjes, samenvattingen, notulen) gaan 2–5x sneller.

  • Betere kwaliteit → AI denkt mee, verbetert je teksten en geeft suggesties.

  • Meer focus → jij houdt energie over voor klanten, sales en groei.


Wat is een prompt eigenlijk?

Een promptĀ is gewoon de vraag of opdracht die je aan AI geeft. Hoe slimmer je een vraag stelt aan ChatGPT, hoe beter het antwoord.

  • Kort voorbeeld: ā€œSchrijf een zakelijke mail in het Engels.ā€

  • Specifiek voorbeeld: ā€œSchrijf een vriendelijke mail (max 120 woorden) op deze klantvraag. Gebruik ā€˜je’, bied 2 opties met bullets en eindig met een duidelijke CTA.ā€

Hoe gedetailleerder je prompt, hoe beter de output. Zie het als: hoe slimmer je vraagt, hoe slimmer het antwoord zal zijn.


šŸ‘‰ Zie het zo: AI is als een stagiair die alles voor je doet, maar wĆ©l precies moet weten wat jij wilt.


7 manieren waarop jij vandaag nog AI kunt inzetten

Zzp’er stelt ChatGPT een vraag om slimmer te kunnen werken.

Laat AI bedragen, btw en leverancier uitlezen en krijg een voorstel voor de juiste grootboekrekening. Jij hoeft alleen nog te checken en goed te keuren.


2) Inbox opruimen in 10 minuten

Laat AI concept-antwoorden schrijven in jouw toon. Scheelt typen en nadenken, jij hoeft alleen te kiezen en versturen.


3) Uren en notities samenvatten

Plak notities en aantekeningen in ChatGPT en vraag om een korte samenvatting per klant met actiepunten.


4) Cashflow inzicht krijgen

Laat AI je export analyseren: waar zitten pieken en dalen? Welke 3 acties hebben het meeste effect? Zo krijg je sneller grip.


5) Social media & blogs

Last van writer’s block? Laat AI ideeĆ«n of teksten genereren voor LinkedIn of Instagram. Jij bepaalt de toon, AI doet het voorwerk (controleer altijd of het klopt).


6) Vergaderingen & notulen

AI maakt concrete actiepunten uit je agenda en vat achteraf de belangrijkste besluiten samen.


7) Excel/Sheets formules & hulp

Niet meer eindeloos Googlen: vraag AI gewoon om de formule die je nodig hebt of een dubbele-check op data.


Handige prompts (copy-paste en gebruik!)

  • Klantmail

    ā€œSchrijf een vriendelijk antwoord (max 120 woorden) op [samenvatting vraag]. Gebruik ā€˜je’, bied 2 opties met bullets en eindig met een duidelijke CTA.ā€

  • Factuur check

    ā€œControleer deze factuurregels op btw-consistentie en stel grootboekrekeningen voor. Output als tabel: datum | leverancier | bedrag ex | btw | totaal | voorstel grootboek | opmerkingen.ā€

  • Cashflow-samenvatting

    ā€œVat de top 3 cash-drivers samen, geef 2 maatregelen en 1 risico.ā€

  • Social media post

    ā€œSchrijf 3 LinkedIn-varianten (60–120 woorden) over [onderwerp], elk met een andere invalshoek. Eindig met een vraag aan de lezer.ā€

  • Excel hulp

    ā€œLeg stap-voor-stap uit hoe ik [doel] bereik en geef de exacte formule(s).ā€

Tip: bewaar je beste prompts in één document en hergebruik ze. Zo haal je nóg meer uit ChatGPT en AI tools voor ondernemers.

Do’s & Don’ts

āœ… Do’s

  • Anonimiseer persoonsgegevens.

  • Doe altijd een menselijke check.

  • Werk met sjablonen en versiebeheer.


āŒ Don’ts

  • Geen BSN nummers of medische gegevens invoeren.

  • Niet blind kopiĆ«ren en plakken → check eerst of het wel klopt.

  • Geen klantdata uploaden zonder toestemming.


In 30 minuten starten

  1. Kies 1 taak die je haat (bijv. je mails in je inbox beantwoorden).

  2. Schrijf 1 promptĀ en test met 3 voorbeelden.

  3. Bouw 1 sjabloonĀ (mail/Excel) op basis van de beste output.

  4. Meet eerst wat het oplevert en breid daarna stap voor stap uit.


Hoe wij je kunnen helpen

Bij Vertex Accountancy werken we dagelijks met ondernemers die slimmer willen werken. We laten je zien hoe je ChatGPT en AI tools voor ondernemers praktisch en veilig inzet: van facturen en btw-checks tot cashflow-dashboards. Altijd mƩt menselijke review.


šŸ‘‰ Nieuwsgierig hoe AI jou kan helpen? Plan een gratis AI-check van 30 minuten. Je neemt je huidige werkwijze mee, wij geven je een concreet stappenplan dat je direct kunt gebruiken.

bottom of page