Boekhouding Voorbereiden op het Nieuwe Jaar: Praktische Checklist voor Ondernemers

De zomer loopt op zijn einde en veel ondernemers schakelen weer terug naar de ondernemersmodus. Projecten oppakken, klanten helpen én plannen maken voor de laatste maanden van 2025. Dit is hét moment om alvast serieus te kijken hoe je je boekhouding kunt voorbereiden op het nieuwe jaar.

Door nu een paar slimme stappen te zetten, hou je rust in je hoofd, voorkom je verrassingen en benut je nog de fiscale voordelen die dit jaar gelden. Met deze praktische checklist zorg je ervoor dat je boekhouding strak staat en je met vertrouwen het najaar in gaat.

📂 1. Checklist: boekhouding voorbereiden op het nieuwe jaar

Een frisse start na de zomer begint met overzicht. Check daarom of:

• al je facturen zijn betaald en verstuurd;

• openstaande posten zijn opgevolgd;

• je bankafschriften compleet zijn;

• alle bonnetjes en inkoopfacturen netjes in je administratie staan.

  
  

Met een complete administratie weet je precies waar je staat en kun je vol focus verder.

📊 2. Reserveer geld voor belasting en btw

Niets is zo vervelend als een financiële verrassing in oktober of januari. Zet daarom nu al geld apart voor:

• je btw-afdracht (derde kwartaal en vooruitlopend op Q4);

• je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.

  
  

Door vooruit te reserveren, hou je grip op je cashflow en weet je zeker dat je straks niet voor verrassingen komt te staan.

✅ 3. Maak gebruik van fiscale regelingen die dit jaar nog gelden

2025 biedt nog een aantal interessante aftrekposten. Denk aan de investeringsaftrek, scholingskosten en de zelfstandigenaftrek.

Twijfel je of je hier recht op hebt? Neem op tijd contact op met je boekhouder. Zo weet je zeker dat je geen belastingvoordeel misloopt.

📅 4. Plan alvast vooruit voor 2026

Het najaar is hét moment om vooruit te kijken. Stel jezelf vragen als:

• Welke omzet wil ik de komende maanden en in 2026 realiseren?

• Hoeveel winst wil ik overhouden?

• Past mijn huidige bedrijfsvorm nog bij mijn plannen (bijvoorbeeld zzp of bv)?

  
  

Een (basis)begroting geeft richting en helpt je doelgericht te ondernemen.

🙌 5. Maak het jezelf makkelijker

Ondernemen is al druk genoeg. Maak je administratie eenvoudiger door gebruik te maken van slimme apps voor urenregistratie en bonnetjes scannen. Of besteed (een deel van) je boekhouding uit aan een professional.

Bij Vertex Accountancy werken we met een vast tarief en onbeperkt advies. Zo heb je altijd duidelijkheid en weet je dat je administratie goed geregeld is.

Tot slot

Als je dit nu regelt, ga je met een gerust gevoel het najaar en Q4 in. Bovendien leg je meteen een stevige basis doordat je je boekhouding kunt voorbereiden op het nieuwe jaar, zodat je straks 2026 start met overzicht en rust.

>> Wil je dat we even meekijken of je alles al op orde hebt? Plan een gratis overlegmoment met Vertex Accountancy.