Zakelijke kilometers in de zomervakantie: Wat mag je wél en niet aftrekken?

Hey ondernemer! Het is zomer, de koffers worden ingepakt en de camper staat al bijna te trappelen. Maar voordat je de snelweg oprijdt, is het slim om even stil te staan bij je zakelijke kilometers en wat je daarvan mag aftrekken. Zeker in de zomer – wanneer werk en vakantie vaak door elkaar lopen – is het belangrijk om te weten waar de grens ligt tussen privé en zakelijk gebruik van je auto of camper. In deze blog leg ik je helder uit hoe het zit met zakelijke kilometers aftrekken, waar je op moet letten en hoe je dit zonder gedoe bijhoudt.

De basics: Zakelijk, privé of gemengd gebruik?

Als ondernemer mag je kilometerkosten aftrekken wanneer ze zakelijk zijn. Maar wat is nou ‘zakelijk’ en wat valt onder ‘privé’?

• Zakelijke kilometers: Klantbezoeken, netwerkborrels, zakelijke events, leveranciers, ritjes naar je werkruimte (let op: voor zzp’ers zonder vaste werkplek is dit wél aftrekbaar).

• Privékilometers: Boodschappen, weekendjes weg, vakHoe werkt het aftrekken van autokosten?antie, bezoekjes aan vrienden of familie.

  
  

Gebruik je je auto of camper zowel zakelijk als privé? Dan heb je te maken met gemengd gebruik en dan gelden er andere regels.

Hoe werkt het aftrekken van autokosten?

Je hebt twee keuzes, afhankelijk van of de auto op naam van de zaak staat of privé wordt gereden.

1. Auto op de zaak:

• Voordeel: Je mag álle autokosten opvoeren: brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving, etc.

• Let op: Je krijgt wel te maken met een bijtelling als je meer dan 500 privékilometers per jaar rijdt.

• Tip: Houd een sluitende rittenadministratie bij. Geen smoesjes, de Belastingdienst vraagt erom …

  
  

2. Privéauto voor de zaak:

• Je mag € 0,23 per zakelijke kilometer (2025) aftrekken van je winst.

• Geen gedoe met bijtelling.

• Je hoeft alleen je zakelijke ritten bij te houden.

Zakelijke kilometers met de camper: wat mag je aftrekken?

Een camper wordt meestal privé gereden en staat zelden op de zaak. Maar: als jij je camper gebruikt om naar zakelijke evenementen of klanten te reizen, mag je die kilometers wél zakelijk opvoeren. En ja, dat geldt óók als je daar na het event nog lekker een weekend aan vastplakt — maar die extra kilometers zijn dan weer privé.

Voorbeeld:

• Je rijdt 150 km naar een zakelijke beurs: zakelijk.

• Daarna rijd je 200 km naar de kust voor je vakantie: privé.

Pro tip: schrijf het meteen op na je rit, want vakantiekilometers en werktrips kunnen in juli behoorlijk door elkaar lopen.

Praktisch: Zo houd je het simpel bij

Een goede rittenadministratie hoeft niet ingewikkeld te zijn:

• Noteer datum, begin- en eindstand van de kilometerstand, vertrek- en aankomstadres, en het doel van de rit.

• Gebruik handige apps zoals RitMeter, Driversnote of SimplyRides. Daarmee log je alles automatisch en voorkom je stress achteraf.

Veelgemaakte fouten (die je geld kunnen kosten)

• 🚫 Vergeten privékilometers te registreren met een auto van de zaak.

• 🚫 Geen rittenadministratie bijhouden en op goed geluk zakelijk aftrekken.

• 🚫 Campers op de zaak zetten zonder realistische gebruiksverhouding: dat prikt de Belastingdienst zo door.

Samengevat:

✔️ Zakelijke kilometers? Aftrekbaar.

✔️ Privékilometers? Niet aftrekbaar, pas op voor bijtelling.

✔️ Camper? Zakelijk alleen voor zakelijke ritten.

✔️ Rittenadministratie? Absoluut noodzakelijk.

Heb je nog vragen over jouw situatie of twijfel je of je je auto (of camper!) beter privé of zakelijk kunt houden? Stuur ons gerust een bericht, wij denken graag met je mee! 🚗☀️