5 veelgemaakte fouten die alle ondernemers wel eens maken (en hoe je ze voorkomt)

Of je nu net begonnen bent als zzp’er of al jaren een mkb-bedrijf runt — fouten maken hoort erbij. Maar wist je dat veel ondernemers steeds weer in dezelfde valkuilen stappen? Het goede nieuws: met een beetje voorbereiding en de juiste gewoontes kun je deze misstappen eenvoudig voorkomen. In deze blog bespreken we de top 5 veelgemaakte fouten die ondernemers maken en hoe jij ze in 2025 slim voorblijft.

Veelgemaakte fouten ondernemers: dit zijn de top 5 (en hoe je ze voorkomt)

1. Te laat beginnen aan je belastingaangifte

Laat je de belastingaangifte vaak liggen tot het laatste moment? Je bent niet de enige. Veel ondernemers schuiven het voor zich uit, met stress en fouten als gevolg.

Zo voorkom je het: Plan vaste momenten in je agenda om je administratie bij te werken. Door maandelijks je cijfers bij te houden, is de stap naar je aangifte veel kleiner. Slimme boekhoudsoftware kan je daar perfect bij helpen.

2. Privé en zakelijk geld niet goed scheiden

Zakelijke uitgaven vanaf je privérekening doen (of andersom)? Dit zorgt voor onduidelijkheid én fouten bij je belastingaangifte.

Zo voorkom je het: Open een aparte zakelijke rekening en eventueel een zakelijke creditcard. Zo houd je overzicht en blijft je boekhouding overzichtelijk en professioneel.

3. Je urenregistratie vergeten (of niet volledig bijhouden)

Of je nu zzp’er of mkb’er bent: zonder goede urenregistratie loop je risico op het mislopen van belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek.

Zo voorkom je het: Gebruik een urenregistratie-app of Excelsheet waarin je wekelijks je uren bijhoudt. Vergeet ook indirecte uren zoals administratie of overleg niet mee te tellen.

4. Je belastingverplichtingen onderschatten

Het lijkt alsof je goed draait, maar dan komt de belastingaanslag — en die valt vaak hoger uit dan gedacht.

Zo voorkom je het: Zet maandelijks 30% van je bruto-inkomsten apart op een aparte spaarrekening voor de Belastingdienst. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.

5. Je boekhouding laten liggen tot december

Boekhouding uitstellen tot het einde van het jaar zorgt voor stress, onvolledige administratie en gemiste aftrekken.

Zo voorkom je het: Maak van je boekhouding een gewoonte. Plan elke week of maand een vast moment in. Met de juiste tools wordt dit een klus van een kwartiertje — en het bespaart je later uren.

Conclusie: fouten maken mag – maar voorkomen is slimmer

Elke ondernemer maakt fouten, maar als je weet waar de valkuilen liggen, kun je ze eenvoudig omzeilen. Door je boekhouding op orde te houden, privé en zakelijk gescheiden te houden en belastingverplichtingen serieus te nemen, bespaar je jezelf veel stress én geld.

Heb je hulp nodig bij je administratie of wil je weten hoe jij voorkomt dat je in een van deze veelgemaakte fouten trapt? Neemt contact op en Vertex Accountancy denkt graag met je mee.