Overstappen van boekhouder voor 2027: wanneer opzeggen en hoe werkt de overdracht?
Misschien denk je er al een tijdje over na.
Je administratie wordt netjes verwerkt, maar je mist inzicht. Vragen blijven langer liggen dan je prettig vindt. Advies komt vooral achteraf. Of je onderneming is simpelweg gegroeid en je huidige boekhouder past niet meer bij waar je nu staat.
Dan komt al snel de volgende gedachte:
“Ik wil eigenlijk overstappen, maar hoe regel je zoiets zonder gedoe?”
Veel ondernemers stellen een wissel daarom langer uit dan nodig. Toch hoeft overstappen van boekhouder helemaal niet ingewikkeld te zijn, zolang vooraf duidelijk is wie wat afrondt en wanneer de overdracht plaatsvindt.
Zeker richting een nieuw boekjaar is september of oktober een logisch moment om te onderzoeken of je in 2027 met een andere boekhouder wilt starten.
In dit artikel leggen we uit wanneer je het beste kunt overstappen, waar je bij het opzeggen op moet letten en hoe een goede overdracht van je administratie werkt.
Kort antwoord: je hoeft niet automatisch tot 1 januari te wachten om van boekhouder over te stappen. Wel is een duidelijke overdrachtsdatum belangrijk. Wil je vanaf 2027 met een nieuw kantoor werken, dan is het slim om ruim vóór december te controleren welke opzegtermijn geldt en wie het lopende boekjaar afrondt.
Wanneer is het tijd om van boekhouder over te stappen?
Een overstap hoeft niet te betekenen dat je huidige boekhouder slecht werk levert.
Soms groeit een onderneming simpelweg sneller dan de dienstverlening eromheen.
Een eenmanszaak met een relatief eenvoudige administratie heeft bijvoorbeeld andere behoeften dan een BV met personeel, een holding, DGA-salaris en meerdere fiscale keuzes gedurende het jaar.
Veel voorkomende redenen om naar een andere boekhouder te kijken zijn:
je administratie loopt regelmatig achter;
je krijgt weinig inzicht in je actuele cijfers;
vragen blijven lang onbeantwoord;
advies komt voornamelijk achteraf;
ieder telefoontje of adviesmoment wordt apart gefactureerd;
je hebt geen vast aanspreekpunt;
je onderneming is gegroeid of complexer geworden;
je wilt meer begeleiding bij winst, cashflow en belastingplanning;
je huidige kantoor past qua werkwijze niet meer bij jouw onderneming.
De belangrijkste vraag is daarom niet alleen:
“Wordt mijn administratie correct verwerkt?”
Maar ook:
“Krijg ik de begeleiding die past bij de onderneming die ik nu heb?”
Twijfel je waar je bij een nieuwe partij op moet letten? Lees dan ook onze 5 aandachtspunten voor het kiezen van een boekhouder in ’t Gooi.
Voor een groeiende BV wordt dat verschil steeds belangrijker. Zeker wanneer je boekhouder naast de administratie ook moet kunnen meedenken over salaris, belasting, jaarwerk en financieel inzicht. Lees meer over onze boekhouding voor BV’s.
Wanneer kun je het beste overstappen van boekhouder?
Je kunt in de praktijk op verschillende momenten overstappen.
Een nieuw boekjaar is administratief vaak een mooi natuurlijk moment, omdat er dan een duidelijke knip ontstaat tussen de oude en nieuwe samenwerking.
Maar 1 januari is geen magische grens.
Een overstap na een kwartaal of zelfs gedurende het jaar kan eveneens prima werken, zolang duidelijk is:
tot welke datum je huidige boekhouder verwerkt;
wie de eerstvolgende btw-aangifte verzorgt;
wie het huidige boekjaar afrondt;
wie de jaarrekening en fiscale aangiften opstelt;
vanaf wanneer de nieuwe boekhouder verantwoordelijk is.
Juist die afspraken voorkomen dat werkzaamheden dubbel worden uitgevoerd — of erger: helemaal niet.
Wil je per 1 januari 2027 overstappen?
Dan zouden wij niet wachten tot december.
Controleer in september of oktober alvast je huidige overeenkomst. Daarin kan bijvoorbeeld een opzegtermijn staan.
Je hebt dan voldoende tijd om:
een nieuw kantoor te vinden;
kennis te maken;
je huidige overeenkomst te controleren;
de samenwerking tijdig op te zeggen;
afspraken te maken over het afronden van 2026;
de overdracht rustig voor te bereiden.
Dat is een stuk prettiger dan op 28 december ontdekken dat je nieuwe boekhouder nog geen toegang heeft tot je administratie.
Boekhouder opzeggen: waar moet je op letten?
Voordat je opzegt, pak je eerst de opdrachtbevestiging, overeenkomst en eventuele algemene voorwaarden erbij.
Controleer vooral:
De opzegtermijn
Kun je maandelijks opzeggen of geldt bijvoorbeeld een langere termijn?
De gewenste einddatum
Wil je de samenwerking per direct beëindigen of bijvoorbeeld per 31 december?
Werkzaamheden die nog openstaan
Denk aan btw-aangiften, loonadministratie, tussentijdse cijfers, de jaarrekening of een lopende vraag bij de Belastingdienst.
Eventuele eindafrekening
Controleer of er nog werkzaamheden of kosten buiten het vaste pakket vallen.
Zeg de samenwerking vervolgens bij voorkeur schriftelijk op en vraag om bevestiging van de einddatum.
Dat klinkt formeel, maar voorkomt later discussie over wie vanaf welke datum verantwoordelijk was.
Hoe werkt de overdracht naar een nieuwe boekhouder?
Een goede overdracht betekent veel meer dan een pdf van de laatste jaarrekening doorsturen.
De nieuwe boekhouder moet kunnen aansluiten op wat er al is gebeurd.
Afhankelijk van jouw onderneming kunnen bijvoorbeeld nodig zijn:
de meest recente jaarrekening;
proef- en saldibalans;
grootboekadministratie;
debiteuren- en crediteurenlijsten;
openstaande posten;
btw-aangiften;
aangiften vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting;
loonadministratie;
activastaat;
leningsovereenkomsten;
rekening-courantposities;
fiscale correspondentie;
gegevens van een eventuele holding en werkmaatschappij;
toegang tot het boekhoudpakket;
bankkoppelingen;
relevante machtigingen.
Heb je een BV? Dan is het extra belangrijk dat bijvoorbeeld DGA-salaris, onderlinge rekening-courantverhoudingen en posities tussen holding en werkmaatschappij correct worden meegenomen.
Daarom begint een professionele overstap niet met simpelweg opnieuw boeken.
Eerst wordt gekeken of de administratie waarop wordt voortgebouwd ook daadwerkelijk aansluit.
Wil je weten hoe wij zo’n overstap praktisch aanpakken? Met onze gratis overstapcheck brengen we in kaart wat er nog openstaat en hoe de overdracht het beste kan worden ingericht.
Wat gebeurt er met je administratie uit eerdere jaren?
Een overstap betekent niet dat oude administratie ineens niet meer belangrijk is.
Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor het voeren en bewaren van een goede administratie. Voor belangrijke basisgegevens geldt in Nederland in beginsel een fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Voor bepaalde gegevens, zoals gegevens over onroerende zaken, gelden langere termijnen.
De Belastingdienst maakt bovendien expliciet duidelijk dat gegevens die bij een administratiekantoor, online boekhoudpakket of andere externe partij staan óók onder de fiscale bewaarplicht kunnen vallen.
Controleer bij een overstap daarom altijd of je toegang houdt tot de relevante historie.
Een goede overdracht gaat dus niet alleen over “vanaf nu”, maar ook over de aansluiting met het verleden.
Wie maakt de jaarrekening van 2026 als je per 2027 overstapt?
Dit is een van de belangrijkste afspraken om vooraf te maken.
Stel:
je huidige boekhouder verwerkt je administratie tot en met december 2026;
je nieuwe boekhouder start op 1 januari 2027.
Dan betekent dat niet automatisch dat vaststaat wie de jaarrekening 2026 verzorgt.
Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat:
Optie 1 — de oude boekhouder 2026 volledig afrondt
De oude partij maakt de jaarrekening en fiscale aangifte over 2026. De nieuwe boekhouder begint met de definitieve eindbalans als beginpunt voor 2027.
Optie 2 — de nieuwe boekhouder 2026 afrondt
De oude partij levert de bijgewerkte administratie over en de nieuwe boekhouder verzorgt de jaarafsluiting.
Beide kunnen werken.
Belangrijker is dat het vooraf expliciet is afgesproken.
Zo voorkom je in het voorjaar van 2027 dat beide kantoren ervan uitgaan dat de ander de jaarrekening zou maken.
En wat gebeurt er met lopende btw- en loonaangiften?
Ook daar moet een duidelijke knip in zitten.
Stel dat je per 1 oktober overstapt.
Spreek dan bijvoorbeeld concreet af:
wie Q3 afrondt;
vanaf welke maand de loonadministratie overgaat;
wie eventuele correcties verzorgt;
wie reageert op lopende correspondentie;
welke aangiften al zijn ingediend.
Alleen zeggen “de nieuwe boekhouder neemt het over” is dus niet voldoende.
De periode én verantwoordelijkheid moeten duidelijk zijn.
Moet je ook van boekhoudprogramma overstappen?
Niet altijd.
Werk je al met software die de nieuwe boekhouder ook gebruikt, dan kan de bestaande administratie soms worden voortgezet.
Werkt het nieuwe kantoor met een ander pakket? Dan moet worden bekeken welke gegevens kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd en welke historie beschikbaar moet blijven.
Ook een overstap van boekhoudsoftware hoeft overigens niet uitsluitend per 1 januari te gebeuren; KVK wijst erop dat overstappen gedurende het jaar mogelijk is, waarbij de mogelijkheden om historie mee te nemen per programma verschillen.
De software moet uiteindelijk ondersteunend zijn.
Het belangrijkste is dat je administratie:
volledig blijft;
controleerbaar blijft;
correct aansluit;
en beschikbaar blijft wanneer historische informatie nodig is.
5 dingen die je vóór de overstap wilt controleren
Wil je naar een andere boekhouder? Loop dan minimaal deze vijf punten door.
1. Welke werkzaamheden staan nog open?
Vraag om een duidelijk overzicht.
Zijn alle btw-aangiften gedaan? Is de loonadministratie bij? Zijn er nog correcties, bezwaren of vragen van de Belastingdienst?
2. Wat is de laatste volledig bijgewerkte periode?
“De administratie is bijgewerkt” is vrij breed.
Vraag concreet:
Tot en met welke maand of welk kwartaal is alles verwerkt en gecontroleerd?
3. Wie verzorgt de jaarafsluiting?
Leg dit vóór de overdracht vast.
4. Heb je toegang tot alle historische gegevens?
Denk niet alleen aan facturen, maar ook aan aangiften, jaarrekeningen, grootboekgegevens en fiscale correspondentie.
5. Vanaf welke datum neemt de nieuwe boekhouder verantwoordelijkheid?
Een exacte datum voorkomt veel onduidelijkheid.
Overstappen omdat je méér verwacht van je boekhouder
De beste reden om over te stappen is uiteindelijk niet alleen dat je ergens ontevreden over bent.
Het kan ook zijn dat je onderneming simpelweg een volgende fase bereikt.
Waar je vroeger vooral iemand nodig had voor:
administratie → btw → jaarrekening
heb je nu misschien behoefte aan:
actuele cijfers → belastingplanning → cashflow → DGA-advies → vooruitkijken.
Dat zien wij regelmatig bij groeiende BV’s.
De boekhouding zelf blijft belangrijk, maar wordt steeds meer de basis voor betere financiële beslissingen.
Een goede boekhouder vertelt daarom niet alleen wat vorig jaar is gebeurd.
Je wilt ook weten:
hoe je winst zich dit jaar ontwikkelt;
hoeveel belasting je kunt verwachten;
welke cash daadwerkelijk vrij beschikbaar is;
of je DGA-salaris nog past;
of investeringen financieel verstandig zijn;
en welke keuzes je vóór het einde van het jaar nog kunt maken.
Dat is uiteindelijk waar goede financiële begeleiding waarde toevoegt.
Overstappen naar een boekhouder in ’t Gooi
Voor ondernemers in Naarden, Bussum, Hilversum, Laren en omgeving kan een boekhouder in ’t Gooi prettig zijn wanneer je waarde hecht aan korte lijnen en persoonlijk contact.
Niet omdat je iedere week fysiek aan tafel hoeft te zitten.
Veel administratie kan prima digitaal.
Maar wanneer er belangrijke keuzes spelen, is het fijn wanneer je eenvoudig kunt schakelen met iemand die jouw onderneming kent en waarbij je niet iedere keer opnieuw je situatie hoeft uit te leggen.
Vertex Accountancy is gevestigd in Naarden en richt zich onder andere op BV’s, DGA’s en groeiende ondernemingen in ’t Gooi.
We werken met vaste maandtarieven, een vast aanspreekpunt en combineren de dagelijkse administratie met financieel en fiscaal meedenken. Dat sluit aan bij hoe jullie huidige diensten en tarieven op de website zijn gepositioneerd.
Zo werkt overstappen naar Vertex Accountancy
We proberen een overstap vooral overzichtelijk te houden.
Stap 1 — Kennismaken
We bespreken hoe je onderneming is opgebouwd, hoe de administratie nu loopt en vooral wat je in de huidige samenwerking mist.
Stap 2 — Werkzaamheden en tarief afstemmen
Je weet vooraf wat we verzorgen en welk vast maandbedrag daarbij hoort.
Stap 3 — Overdrachtsdatum bepalen
Samen bepalen we welke partij welke periode afrondt, zodat er geen werkzaamheden tussen twee kantoren in blijven hangen.
Stap 4 — Administratie overdragen
We stemmen de benodigde gegevens en toegang af en kunnen contact opnemen met je huidige boekhouder om de overdracht praktisch te regelen. Vertex beschrijft deze overdrachtsaanpak ook al op de bestaande pagina voor BV-ondernemers in Naarden.
Stap 5 — Vooruitkijken
Zodra de basis goed staat, kijken we niet alleen naar verwerking en aangiften, maar ook naar de cijfers achter je onderneming.
Wil je per 2027 overstappen van boekhouder?
Dan is september of oktober een goed moment om te beginnen met oriënteren.
Niet omdat je morgen al moet opzeggen.
Wel omdat je dan rustig kunt bepalen:
wat je nu mist;
welke afspraken bij je huidige kantoor gelden;
wie 2026 afrondt;
en welke boekhouder beter aansluit bij waar je onderneming naartoe groeit.
Overweeg je om voor 2027 over te stappen?
Doe eerst de gratis overstapcheck. We kijken naar je huidige administratie, wat er nog moet worden afgerond en hoe een eventuele overdracht praktisch kan worden ingericht.
Liever direct kennismaken? → Plan een vrijblijvende kennismaking
Veelgestelde vragen over overstappen van boekhouder
Kan ik zomaar overstappen van boekhouder?
Je kunt de samenwerking met een boekhouder beëindigen, maar controleer eerst je opdrachtbevestiging en algemene voorwaarden. Daar kunnen afspraken in staan over de opzegtermijn, einddatum of afronding van werkzaamheden.
Moet ik wachten tot 1 januari om van boekhouder over te stappen?
Nee. Een nieuw boekjaar kan praktisch zijn, maar een overstap kan ook gedurende het jaar. Zorg vooral voor een duidelijke datum waarop de verantwoordelijkheid overgaat en spreek af wie lopende aangiften afrondt.
Wanneer moet ik mijn boekhouder opzeggen als ik in 2027 wil overstappen?
Dat hangt af van de opzegtermijn in je huidige overeenkomst. Wil je per 1 januari 2027 overstappen, controleer die voorwaarden daarom ruim vóór het einde van 2026.
Wie maakt mijn jaarrekening als ik van boekhouder verander?
Dat spreek je af met je oude en nieuwe boekhouder. De huidige boekhouder kan het jaar afronden, maar de nieuwe partij kan dat soms ook overnemen. Leg vooraf vast wie verantwoordelijk is.
Welke gegevens heeft mijn nieuwe boekhouder nodig?
Denk onder andere aan de jaarrekening, grootboekadministratie, openstaande posten, aangiften, loonadministratie, fiscale correspondentie en toegang tot het gebruikte boekhoudpakket. Wat exact nodig is hangt af van je onderneming.
Kan mijn nieuwe boekhouder de overdracht regelen?
Vaak kan de nieuwe boekhouder een groot deel van de praktische overdracht coördineren. Bij Vertex stemmen we af welke gegevens nodig zijn en kunnen we rechtstreeks contact opnemen met het huidige kantoor voor de dossieroverdracht.
