De groene bedrijfscheck: 5 stappen naar een duurzamere werkplek

Selina Wout
23 sep
3 minuten om te lezen

Duurzaam ondernemen klinkt als een groot project, maar je kunt ook klein beginnen. Met vijf slimme, snelle stappen zet je koers naar een duurzame werkplek – zónder gedoe. Of je nu vanuit huis werkt of een klein team aanstuurt: deze groene bedrijfscheck laat zien waar je direct winst pakt in kosten, comfort en CO₂.

Waarom een duurzame werkplek loont

Minder energieverbruik, lagere vaste lasten, een fijnere werkdag en een professionelere uitstraling. Plus: klanten én medewerkers waarderen een groen kantoor. Met deze check ontdek je precies waar je moet beginnen en hoe je consistent blijft verbeteren.

Jouw groene bedrijfscheck in 5 stappen

Stap 1 – Start met inzicht: je nulmeting

Weet wat je verbruikt. Noteer meterstanden, bekijk je jaarverbruik en gebruik een slimme meter of energiemeter voor de ‘stroomvreters’.

Snel winst pakken:

Sluipverbruik uit: stekkerdozen met schakelaar.
Slaapstand voor laptops en schermen op 5–10 minuten.
Printers en MFP’s sneller naar stand-by.

Tip: Bewaar bonnen en screenshots van je metingen. Handig voor je administratie én voor eventuele fiscale regelingen.

Stap 2 – Verlichting en apparatuur: slim en zuinig

LED is de standaard. Combineer dit met bewegingssensoren of tijdschakelaars in vergaderruimtes, gangen en pantry's voor een nóg beter resultaat.

Checklist:

Vervang halogeen/TL door LED (grote impact, lage moeite).
Kies bij vervanging voor apparaten met een zuinig energielabel.
Opladers niet onnodig in het stopcontact laten zitten.

Tip: Plan vervangmomenten. Soms rendeert vervroegd vervangen door lagere energiekosten sneller dan je denkt.

Stap 3 – Gebruik minder papier: rust, ruimte, overzicht

Papier kost geld en tijd – en veroorzaakt rommel (probeer dat maar eens uit te leggen aan de Belastingdienst, waar de printers nog steeds overuren draaien).

Acties voor deze week:

Stel digitale handtekeningen in voor offertes en contracten.
Print alleen als het echt moet, de rest alleen afdrukken naar Pdf-bestand.
Archiveren in de cloud met duidelijke mappen en bewaartermijnen.

Tip: Digitaal archiveren maakt je boekhouding audit proof en scheelt opslag. Wij denken graag mee over bewaartermijnen en inrichting.

Stap 4 – Duurzame mobiliteit en slim thuiswerken

Reizen is vaak een verborgen kostenpost en CO₂-driver.

Deze kleine keuzes hebben een groot effect:

Gebruik fiets/OV en plan klantbezoeken op één dagdeel.
Kies bij korte afstanden vaker voor online of belafspraken.
Leg je mobiliteitsregels vast (ook als zzp’er: je eigen spelregels).

Tip: Check welke vergoedingen je kunt toepassen en hoe je ze efficiënt boekt.

Vaak zijn er fiscaal aantrekkelijke opties.

Stap 5 – Afvalscheiding & circulaire kantoorartikelen

Maak het jezelf makkelijk.

Snel geregeld:

Gescheiden afvalbakken met duidelijke pictogrammen.
Navulbare pennen, gerecycled papier en – waar kan – refurbished hardware.
Leveranciers kiezen met retour- of reparatieservice.

Tip: Bundel bestellingen. Minder transport is beter voor het milieu én je verzendkosten.

Zo verduurzaam jij je kantoor met voordeel

Voor duurzame investeringen bestaan in Nederland regelingen als EIA en MIA.

Voorwaarden en percentages veranderen regelmatig, dus plan dit slim.

Aanpak in 3 stappen:

Maak een lijst met geplande investeringen (bijv. LED, sensoren, energiezuinige apparaten, isolatie).
Noteer per onderdeel: type, leverancier, factuurdatum en specificaties.
Laat ons meekijken welke regeling past en welke bewijsstukken nodig zijn.

Resultaat: sneller terugverdienen én een waterdichte administratie – precies wat je wilt bij een duurzame werkplek.

Checklist: duurzame werkplek - vandaag starten

Zet stekkerdozen uit en zet je laptop in slaapstand als je hem niet gebruikt
Gebruik LED verlichting en sensoren in gangen/vergaderruimtes
Maak digitale handtekeningen aan
Gebruik vaker de fiets of het OV/ online afspraken (ook al is fysiek contact ook altijd belangrijk, dus écht alleen voor korte meetings)
Maak afvalscheiding zichtbaar en makkelijk

Veelgestelde vragen

1. Is verduurzamen niet duur?

Nee, niet als je begint met snelle voordelen. Veel maatregelen leveren direct besparing op. Grotere investeringen kun je vaak fiscaal stimuleren.

2. Werkt dit ook voor een thuiskantoor?

Ja zeker. LED, sluipverbruik, papierloos werken en slim verwarmen/koelen werken thuis net zo goed. Bewaar wel bonnetjes en scheid privé/zakelijk.

3. Kan ik vooruitgang meten?

Ja. Vergelijk maandrekeningen, houd een eenvoudig logboek bij en noteer je maatregelen. Zo zie je wat werkt en waar nog winst ligt.

Afsluiting

Een duurzame werkplek bouw je stap voor stap. Begin vandaag, kies de acties die bij jou passen en blijf elke maand iets verbeteren. Wil je sparren over de beste volgorde of fiscale voordelen? Vertex Accountancy denkt mee – praktisch, persoonlijk en gericht op resultaat.

Plan een gratis kennismakingsgesprek. Samen maken we jouw kantoor groener, efficiënter, betaalbaarder en toekomstbestendig.