Grens van de Kleineondernemersregeling (KOR) overschreden? Zo voorkom je btw-stress als ondernemer

Je had het druk, de opdrachten liepen lekker door — en ineens is het zover: je omzet schiet over de grens van de Kleineondernemersregeling (KOR). Gefeliciteerd (want dat betekent groei!), maar ook: even opletten. Want zodra je de grens van € 20.000 overschrijdt, verandert er direct iets in je btw-situatie.

Veel ondernemers schrikken hier pas van als de Belastingdienst aanklopt. Dat is zonde, want met een paar slimme stappen kun je alles netjes regelen — zonder stress of boetes.

🔍 Wat gebeurt er als je de KOR-grens overschrijdt?

Vanaf het moment dat je boven de € 20.000 omzet komt, vervalt automatisch je deelname aan de KOR. Dat betekent:

• Je moet vanaf dat moment btw rekenen aan je klanten;

• Je moet weer btw-aangifte doen (per kwartaal of maand);

• Je mag btw over zakelijke kosten weer aftrekken (hoera!).

  
  

Wat veel ondernemers niet weten: dit gaat met terugwerkende kracht in vanaf de factuur waarmee je de grens overschreed. Dus ook die ene extra opdracht of webshopverkoop telt mee.

💡 Tip: noteer goed wanneer je de grens passeerde. Dat helpt om snel je administratie te corrigeren.

📊 Voorbeeld: hoe snel het kan gaan

Stel, je bent fotograaf en je denkt dat je dit jaar € 19.000 omzet draait. Dan krijg je in november een paar onverwachte opdrachten en kom je op € 21.500 uit.

Vanaf de factuur die je boven die grens bracht, moet je btw rekenen. Ook al stond je eerder ingeschreven bij de KOR — die is dan direct vervallen.

⚖️ Wat moet je nu doen als je de KOR hebt overschreden?

Meld je af bij de Belastingdienst. Dit kan eenvoudig via Mijn Belastingdienst Zakelijk → KOR beëindigen.

1. Reken vanaf dat moment btw op je facturen. Vermeld duidelijk het btw-bedrag en je btw-nummer.

2. Dien weer btw-aangifte in. Je krijgt vanzelf een uitnodiging van de Belastingdienst zodra je weer btw-plichtig bent.

3. Controleer of je btw over recente inkopen kunt terugvragen. Dat kan soms nog over dezelfde periode waarin je de grens overschreed.

   
   

Bekijk onze fiscale en boekhoudkundige begeleiding voor ondernemers als je hulp wilt bij het opzetten van je nieuwe btw-administratie.

💰 Wanneer is het handig om juist niet meer onder de KOR te vallen?

Soms is het overschrijden van de grens niet alleen een nadeel. Want als je veel investeert of grote zakelijke inkopen doet, is het juist fijn om btw te kunnen terugvragen.

Voorbeelden:

• Je schaft nieuwe apparatuur aan;

• Je hebt personeel of freelancers met btw-facturen;

• Je werkt vooral voor zakelijke klanten die btw zelf kunnen aftrekken.

  
  

In dat geval is “uit de KOR vallen” eerder een teken van groei dan van fout.

💬 Vertex helpt je overzicht te houden

Twijfel je of je de KOR-grens al hebt bereikt of misschien nét overschreden? Bij Vertex kijken we graag met je mee. We helpen je met:

• het berekenen van je actuele omzet;

• het corrigeren van je btw-administratie;

• en het inschatten wat fiscaal het slimst is voor jouw situatie.

  
  

Zo blijf je compliant én houd je rust in je administratie.

Ontdek hoe persoonlijk advies van Vertex Accountancy jou kan helpen om zonder stress btw-zaken te regelen.

🚀 Conclusie: groei is goed – maar regel het slim

De KOR overschrijden is geen ramp, zolang je weet wat je moet doen. Blijf je administratie bij, houd je omzet in de gaten en schakel op tijd hulp in.

Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw bedrijf? Plan een vrijblijvend gesprek met ons team — dan zorgen we dat jij weer met een gerust hart kunt ondernemen.

🔗 Bron:

De actuele regels en voorwaarden vind je op de website van de Belastingdienst over de Kleineondernemersregeling (KOR).

(Let op: de voorwaarden kunnen jaarlijks wijzigen. Check altijd de Belastingdienst voor de meest recente informatie.)