5 Fouten die Elke ZZP’er en Mkb'er Een Keer Maakt (En Hoe je ze Voorkomt)

Of je nu een startende zzp’er bent of een doorgewinterde ondernemer in het MKB, fouten maken is een onvermijdelijk onderdeel van het ondernemerschap. Maar gelukkig kun je de meeste van deze valkuilen vermijden met een beetje vooruitdenken en de juiste gewoontes. In deze blog bespreken we 5 veelgemaakte fouten die ondernemers in de praktijk tegenkomen en geven we je praktische tips om ze te voorkomen!

1. Je Belastingaangifte Uitstellen (Tot het Laatste Moment)

Wat gaat er mis?

We kennen het allemaal: de belastingaangifte komt eraan, maar je blijft hem maar uitstellen. Je hebt het druk met klanten, administratie en alles wat komt kijken bij het runnen van een bedrijf. Maar het uitstellen van de belastingaangifte kan leiden tot stress, fouten en uiteindelijk misschien zelfs boetes.

Hoe je het voorkomt:

Zorg ervoor dat je je belastingaangifte niet laat oplopen tot het einde van het jaar. Zet iedere maand even tijd opzij om je administratie bij te werken. Gebruik boekhoudsoftware die het je makkelijk maakt om alles bij te houden, zodat je aan het einde van het jaar alleen nog maar de cijfers hoeft in te vullen. Kleine stapjes zorgen ervoor dat je altijd op koers blijft!

2. Geen Goede Scheiding Tussen Privé en Zakelijk Geld

Wat gaat er mis?

Een veelgemaakte fout, vooral in de beginfase van je onderneming, is het niet goed scheiden van privé- en zakelijke financiën. Misschien gebruik je je persoonlijke rekening voor zakelijke betalingen, of je betaalt privé-uitgaven van je zakelijke rekening. Dit zorgt niet alleen voor verwarring, maar kan ook problemen opleveren bij de belastingaangifte.

Hoe je het voorkomt:

Open direct een aparte zakelijke rekening. Dit maakt niet alleen je administratie veel overzichtelijker, maar voorkomt ook dat je zakelijke uitgaven vermengen met privé-uitgaven. Je kunt zelfs overwegen om een zakelijke creditcard aan te vragen, zodat je alles netjes gescheiden houdt en makkelijk je zakelijke uitgaven kunt tracken.

3. Je Vergeten om je Uren Goed bij te Houden

Wat gaat er mis?

Als zzp’er of mkb'er werk je vaak per project of uurtarief, maar veel ondernemers vergeten hun gewerkte uren of de voortgang van hun projecten goed bij te houden. Dit kan betekenen dat je niet alles factureert wat je hebt gewerkt, of dat je klant niet precies weet wat ze voor hun geld krijgen. Ook kan het lastig zijn om belastingaftrekken te berekenen als je geen inzicht hebt in de zakelijke uren die je maakt.

Hoe je het voorkomt:

Gebruik een urenregistratie-app of een simpel systeem om al je gewerkte uren per project bij te houden. Dit kan een handige manier zijn om precies bij te houden wat je hebt gedaan en wat je moet factureren. Ook kun je hierdoor makkelijker je werkbelasting inschatten en je prijzen per project goed bepalen.

4. Je Onderschat je Belastingen

Wat gaat er mis?

Veel zzp’ers en mkb'er onderschatten hoeveel belasting ze uiteindelijk moeten betalen. Het lijkt misschien alsof je met je brutowinst prima rond kunt komen, maar vergeet niet dat de Belastingdienst een flink deel van je inkomen opeist. Het niet goed inzien van je belastingverplichtingen kan je in de problemen brengen wanneer je een belastingaanslag krijgt die hoger uitvalt dan verwacht.

Hoe je het voorkomt:

Zorg ervoor dat je een percentage van je inkomsten elke maand opzijzet voor belastingen. Een goede richtlijn is om 30% van je bruto-inkomen te reserveren, maar dit is afhankelijk van je situatie. Het is ook slim om een aparte belastingrekening te openen, zodat je nooit in de verleiding komt om dit geld voor iets anders te gebruiken. Zo voorkom je onaangename verrassingen aan het einde van het jaar!

5. Je Negeert je Boekhouding Tot het Einde van het Jaar

Wat gaat er mis?

Boekhouding is vaak een van de minst populaire taken als ondernemer. Het wordt snel uitgesteld, maar dit kan je later in de problemen brengen. Je boekhouding tot het laatste moment laten liggen zorgt ervoor dat je belangrijke aftrekken misloopt, tijd kwijt bent aan het inhalen van administratie en in sommige gevallen zelfs fouten maakt.

Hoe je het voorkomt:

Maak van je boekhouding een wekelijks of maandelijks ritueel. Zet vaste momenten in je agenda om je administratie bij te werken, bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag. Dit helpt je niet alleen om bij te blijven, maar zorgt ervoor dat je aan het einde van het jaar rustig je belastingaangifte kunt doen zonder gedoe. Veel ondernemers kiezen voor online boekhoudsoftware die het werk voor je doet en je overal toegang geeft tot je administratie.

Conclusie: Fouten zijn Menselijk, maar Leren is KEY!

Fouten zijn een normaal onderdeel van ondernemen, maar dat betekent niet dat je ze niet kunt voorkomen. Door je administratie goed bij te houden, je belastingen slim in te plannen en je privé en zakelijke financiën gescheiden te houden, maak je het ondernemen een stuk makkelijker en minder stressvol. Als zzp’er of mkb'er wil je vooral tijd kunnen besteden aan de dingen die er toe doen, en niet aan het bijwerken van je boekhouding of het uitstellen van je belastingaangifte.

Heb jij nog andere fouten gemaakt waar je van hebt geleerd? Deel ze gerust met ons in de reacties! Samen kunnen we ervoor zorgen dat we van onze ondernemersreis een succes maken. 😊