top of page

Bonnetjes digitaliseren in je administratie: is een schoenendoos in 2025 nog oké?

  • Foto van schrijver: Selina Wout
    Selina Wout
  • 19 dec. 2024
  • 2 minuten om te lezen

Bijgewerkt op: 24 sep.

Het beeld is bijna nostalgisch: een overvolle schoenendoos, gevuld met kreukelige bonnetjes van tankstations, zakelijke lunches en kantoorspullen. Voor sommige ondernemers is dit nog steeds de “boekhoudmethode”. Maar in 2025 draait alles om bonnetjes digitaliseren in je administratie. Een schoenendoos lijkt misschien handig, maar kost tijd, zorgt voor chaos en verhoogt je risico’s. Dus: is die oude methode nog oké? Spoiler alert: nee. Laten we eens kijken waarom.


Stapels bonnetjes – lokale boekhouder en administratiekantoor in Naarden en Bussum helpt ondernemers met digitale administratie.

De charme van de schoenendoos

Laten we eerlijk zijn: er is iets romantisch aan de ouderwetse manier van administreren. Het voelt bijna ambachtelijk, alsof je een tijdscapsule opent met een jaar aan herinneringen. Maar die charme verdwijnt snel als je een bonnetje zoekt dat ergens tussen de koffievlekken en nietjes ligt. En wat als de doos kwijt raakt, of erger nog, als de inkt van je bonnetje volledig is vervaagd? In de praktijk is de schoenendoos een tijdbom van stress.


Bonnetjes digitaliseren in je administratie: digitaal is het nieuwe normaal

Waar de schoenendoos tekortschiet, biedt digitalisering eindeloze mogelijkheden. Denk aan apps waarmee je bonnetjes scant, software die automatisch je uitgaven categoriseert en cloudopslag die je administratie veilig bewaart. Geen kreukels, geen zoektochten, en geen stress meer om een audit. Met tools zoals Exact, QuickBooks of zelfs gratis apps kun je in een paar seconden je bonnetje verwerken. Bonus: je accountant gaat je er dankbaar voor zijn.


Tijdwinst: geen zaterdagavonden meer tussen de papieren

Een schoenendoos vol bonnetjes betekent vaak dat je aan het einde van het kwartaal urenlang zit te puzzelen om alles op een rijtje te krijgen. Met digitale tools maak je eenvoudig een foto en het systeem doet de rest. Dit maakt bonnetjes digitaliseren in je administratie niet alleen sneller, maar ook betrouwbaarder. Je zaterdagavond kun je weer besteden aan iets leukers – zoals een goed glas wijn of een Netflix-marathon.


Fouten en risico’s: van chaos naar controle

Een bonnetje vergeten in te leveren? Verkeerd ingevuld? Of erger nog, kwijtgeraakt? Met een schoenendoos loop je een groter risico op fouten in je administratie. In 2024 zijn de Belastingdienst en veel bedrijven streng op correcte en tijdige boekhouding. Digitaal werken zorgt ervoor dat je grip houdt op je financiën, dat alles overzichtelijk blijft, en dat je geen boetes riskeert door slordigheid.


Duurzaamheid: een bonus voor de planeet

Wist je dat de productie van papieren bonnetjes wereldwijd miljoenen bomen kost? Bovendien zijn veel bonnetjes chemisch behandeld, waardoor ze niet recyclebaar zijn. Door over te stappen op digitale administratie verminder je niet alleen je eigen chaos, maar ook je ecologische voetafdruk. En zeg nou zelf, dat voelt toch ook goed?


Conclusie: tijd om afscheid te nemen van de schoenendoos

In 2025 is de schoenendoos vol bonnetjes echt verleden tijd. Het lijkt misschien nostalgisch, maar het kost je tijd, levert stress op en brengt onnodige risico’s met zich mee. Gelukkig zijn er betere alternatieven. Met bonnetjes digitaliseren in je administratie werk je sneller, overzichtelijker én duurzamer.


👉 Heb je hulp nodig bij het digitaliseren van je administratie? Neem contact met ons op – wij zorgen dat je zonder zorgen én zonder schoenendoos verder kunt.


Hoe beheer jij je bonnetjes?

  • Een schoenendoos vol chaos

  • Handmatig invoeren in Excel

  • Digitale tools en apps

  • De scanservice van Exact Online en Vertex regelt de rest!


bottom of page